Teilnahmebedingungen für die MACH2 Zukunftskonferenz

1. Veranstalter und Geltungsbereich

Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der „MACH2 Zukunftskonferenz“.

Veranstalter der Konferenz ist die YAEZ GmbH, Kornbergstraße 44, 70176 Stuttgart (Im Folgenden „Veranstalter“ genannt). Die Kontakt-E-Mail zum Veranstalter: mach2@yaez.com

2. Zielgruppe und Teilnahmevoraussetzungen

Die Veranstaltung richtet sich an Schülerinnen und Schüler ab 15 Jahren ab Jahrgangsstufe 9 aus Deutschland und dem Ausland. Die Sprache der Veranstaltung sowie aller eingesetzten Materialien ist Deutsch.

Die Teilnahme ist im Klassenverband mit Anmeldung und Betreuung durch die Lehrkraft möglich oder als Einzelanmeldung. Für die wirksame Anmeldung und Teilnahme von Minderjährigen ohne Begleitung durch eine Lehrkraft ist die Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich, das Einverständnisformular des Veranstalters ist von den Erziehungsberechtigten vorab auszufüllen.

3. Veranstaltungsinformationen

• Datum: 24.09.2026
• Uhrzeit: 09:00 bis 15:00 Uhr
• Veranstaltungsort: HAW Hamburg, Campus Berliner Tor

4. Anmeldung

Die Online-Anmeldung zur Konferenz erfolgt über Pretix. Der Anmeldeschluss ist der 21.09.2026. Die Plätze sind limitiert und werden nach Anmeldedatum vergeben. Mit der schriftlichen Bestätigung durch den Veranstalter ist der Platz verbindlich reserviert. Es besteht kein Rechtsanspruch auf einen Platz bei der Konferenz. 

5. Kosten, Anreise und Unterkunft

• Die Teilnahme an der MACH2 Konferenz ist kostenlos. Auch für Snacks und Getränke ist kostenfrei gesorgt.
• Kosten für die Anreise sowie für den öffentlichen Nahverkehr werden von den Teilnehmenden selbst getragen.
• Es wird keine Unterkunft durch den Veranstalter gestellt.

6. Stornierung durch Teilnehmende

Sollte eine Teilnahme trotz vorheriger Anmeldung nicht möglich sein, bitten wir um eine zeitnahe Abmeldung per E-Mail an mach2@yaez.com oder durch Klick auf den Storno-Link in der Anmeldebestätigung, um den Platz für andere Interessierte freizugeben.

7. Programmänderungen und Absage durch den Veranstalter

Die Veranstaltung umfasst Keynotes, Workshops und Open Spaces (Diskussionsrunden). Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Programm, die Workshops oder die Speaker:innen kurzfristig zu ändern (z. B. bei Krankheit).

Die Veranstaltung kann durch den Veranstalter auch kurzfristig komplett abgesagt werden, aus Gründen, die allein durch den Veranstalter obliegen (bspw. höhere Gewalt, zu geringe Teilnehmerzahl und weitere). Die Teilnehmenden werden über die Absage über die E-Mail-Adresse informiert, die bei der Anmeldung angegeben wurde (bei Schulklassen bspw. die E-Mai-Adresse der Lehrkraft). Es wird keine Haftung für bereits gebuchte Bahntickets/Unterkünfte der Teilnehmenden übernommen.

8. Haftung und Aufsichtspflicht

Der Veranstalter haftet nicht für Schäden, die während der Veranstaltung entstehen, soweit kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegen. Lehrkräfte sind für ihre Schülerinnen und Schüler im Rahmen der Aufsichtspflicht und Fürsorgepflicht verantwortlich. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Eine durchgehende Betreuung und Aufsicht der minderjährigen Teilnehmenden durch den Veranstalter kann nicht gewährleistet werden.

9. Bild- und Tonaufnahmen

Auf der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen für PR- und Dokumentationszwecke (Website, Social Media) des Veranstalters und der Partnerunternehmen gemacht. Mit dem Einverständnisformular zur Teilnahme wird auch das Einverständnis für Bild- und Tonaufnahmen abgefragt. Eine Teilnahme ist auch möglich, falls die Erziehungsberechtigten den Aufnahmen nicht zustimmen. Wer nicht fotografiert werden soll, kann sich am Check-in ein entsprechendes Kennzeichen abholen. Dies ist während der gesamten Veranstaltung dauerhaft gut sichtbar zu tragen.

Während der Veranstaltung werden ggf. Vertreterinnen und Vertreter der Presse vor Ort sein, um darüber zu berichten. 

10. Urheberrecht

Die bereitgestellten Materialien und Informationen sind urheberrechtlich geschützt. Eine Nutzung oder Vervielfältigung ohne Zustimmung des Veranstalters oder der Workshopleitenden ist nicht gestattet.

11. Datenschutz

Die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail Adresse und Alter bzw. Klassenstufe) werden ausschließlich zur Abwicklung der Veranstaltung genutzt. Weitere Informationen befinden sich in unserer Datenschutzerklärung des Veranstalters. 

Stand: 23.07.2026